Admin

L'admin est l'espace de pilotage interne. Il permet aux équipes autorisées de préparer, contrôler, corriger, valider, publier, suivre et auditer l'activité.

À quoi sert l'admin ?

Principe d'autorisation

Tous les utilisateurs admin n'ont pas les mêmes pouvoirs. L'admin global peut voir ou modifier davantage, mais les profils opérations, finance, support, compliance ou catalogue doivent rester limités aux actions utiles à leur mission.

Page d'accueil : le tableau de bord des opérations

La page d'accueil de l'admin est un tableau de bord de pilotage, pas une liste brute. Il regroupe cinq blocs indépendants :

Un sélecteur bascule la vue entre « Toute la boutique » et « Mon portefeuille » (filtre sur le compte manager connecté). Chaque bloc se rafraîchit indépendamment: si l'un échoue, les autres restent utilisables et affichent leurs dernières données connues avec un avertissement.

Les listes (produits, factures, contrats, organisations, séances, utilisateurs) proposent en complément des filtres rapides ("worklists" prêts à l'emploi, ex. produits sans enchère proches de la clôture, factures échues non payées, contrats à échéance sous 90 jours) et des vues sauvegardées : un utilisateur peut enregistrer l'état courant d'une liste (recherche, filtres, tri, colonnes) sous un nom, personnel ou partagé (tous les admins, ou l'organisation), pour le retrouver en un clic.

Capacités implémentées

• Piloter les séances, lots, vendeurs, account managers, ressources et payloads de vente.
• Gérer les listes d'accès des séances privées, leurs invitations et leurs notifications.
• Contrôler les statuts de lots et déclencher les actions compatibles avec chaque statut.
• Valider, refuser, archiver ou expirer les documents selon leur contexte.
• Traiter les organisations, personnes, contrats, marques, modèles, caractéristiques et canvas.
• Consulter les rapports et traces d'audit selon les droits.
• Consulter le tableau de bord des opérations et utiliser les filtres rapides et vues sauvegardées sur les listes.
• Télécharger les certificats de vente (véhicules commissaire-priseur), restreindre un bloc tarifaire de contrat à certaines catégories, consulter la hiérarchie descendante d'une organisation, et éditer une caractéristique dans son détail complet (traductions par langue, clé externe, unité, options de liste déroulante, indicateurs de visibilité sur facture/description/liste d'articles/rapport de retrait/self-service).

Bascule vers l'admin classique

Un sélecteur optionnel (activable par boutique) permet à un administrateur de basculer de l'admin moderne vers l'ancien back-office (« Classique », V1 legacy) sans se reconnecter, et inversement. Chaque bascule transmet le jeton de session courant dans l'URL; aucune préférence n'est mémorisée, il s'agit d'un aller simple à chaque clic. Lors du retour vers l'admin moderne, une table de correspondance tente de rouvrir la page équivalente (lot, organisation, facture, contrat, séance) plutôt que de toujours ramener au tableau de bord.

Cycle d'intervention admin

flowchart TD
  signal["Signal ou tâche"] --> consulter["Consulter l'objet"]
  consulter --> verifier["Vérifier statut, droits, documents, contrat"]
  verifier --> decision{"Action possible ?"}
  decision -->|Oui| action["Exécuter l'action"]
  decision -->|Non| bloquer["Expliquer ou demander correction"]
  action --> trace["Tracer l'action"]
  bloquer --> trace

Règles de gestion admin

• Une action admin doit rester liée à un droit ou une responsabilité.
• Une modification sensible doit être historisée.
• Une action financière doit respecter les règles de facturation et de paiement.
• Une action de conformité doit conserver la décision et son motif.
• Une action sur une organisation ou une personne peut avoir un impact sur les accès de plusieurs utilisateurs.
• Une action sur une vente peut impacter marketplace, espace personnel, notifications, factures et rapports.

Ce que l'admin ne doit pas contourner