Frontaux
Admin
L'admin est l'espace de pilotage interne. Il permet aux equipes autorisees de preparer, controler, corriger, valider, publier, suivre et auditer l'activite.
Admin
L'admin est l'espace de pilotage interne. Il permet aux equipes autorisees de preparer, controler, corriger, valider, publier, suivre et auditer l'activite.
A quoi sert l'admin ?
| Domaine | Exemples d'actions |
|---|---|
| Ventes | Creer, corriger, valider, publier, cloturer, relancer |
| Seances | Organiser les ventes, gerer les dates, statuts, listes d'acces |
| Catalogue | Gerer marques, modeles, caracteristiques, canvas, categories |
| Organisations | Creer, verifier, rattacher, bloquer, debloquer, gerer les roles |
| Personnes | Creer, inviter, modifier, bloquer, debloquer, rattacher |
| Contrats | Creer, modifier, archiver, valider les conditions et droits |
| Documents | Lire, valider, refuser, expirer, demander correction |
| Finance | Factures, paiements, commissions, rapports, mouvements |
| Support | Diagnostiquer les blocages, consulter les commentaires, suivre l'historique |
| Audit | Suivre qui a fait quoi, quand, sur quel objet et pourquoi |
Principe d'autorisation
Tous les utilisateurs admin n'ont pas les memes pouvoirs. L'admin global peut voir ou modifier davantage, mais les profils operations, finance, support, compliance ou catalogue doivent rester limites aux actions utiles a leur mission.
Capacites implementees
- Piloter les seances, lots, vendeurs, account managers, ressources et payloads de vente.
- Gerer les listes d'acces des seances privees, leurs invitations et leurs notifications.
- Controler les statuts de lots et declencher les actions compatibles avec chaque statut.
- Valider, refuser, archiver ou expirer les documents selon leur contexte.
- Traiter les organisations, personnes, contrats, marques, modeles, caracteristiques et canvas.
- Consulter les rapports et traces d'audit selon les droits.
Cycle d'intervention admin
flowchart TD
signal["Signal ou tache"] --> consulter["Consulter l'objet"]
consulter --> verifier["Verifier statut, droits, documents, contrat"]
verifier --> decision{"Action possible ?"}
decision -->|Oui| action["Executer l'action"]
decision -->|Non| bloquer["Expliquer ou demander correction"]
action --> trace["Tracer l'action"]
bloquer --> trace
Regles de gestion admin
- Une action admin doit rester liee a un droit ou une responsabilite.
- Une modification sensible doit etre historisee.
- Une action financiere doit respecter les regles de facturation et de paiement.
- Une action de conformite doit conserver la decision et son motif.
- Une action sur une organisation ou une personne peut avoir un impact sur les acces de plusieurs utilisateurs.
- Une action sur une vente peut impacter marketplace, espace personnel, notifications, factures et rapports.
Ce que l'admin ne doit pas contourner
| Sujet | Regle |
|---|---|
| Droits | Ne pas accorder manuellement un acces contraire au contrat ou au role |
| Documents | Ne pas valider un document incomplet ou expire |
| Encheres | Ne pas modifier un historique d'enchere sans trace |
| Factures | Ne pas rendre payable une facture qui n'a pas atteint le statut attendu |
| Donnees personnelles | Ne pas exposer une donnee hors du besoin metier |
Frontaux
Les frontaux sont les portes d'entree fonctionnelles de TARS. Ils manipulent les memes objets metier, mais avec des intentions differentes.
Espace personnel
L'espace personnel est l'espace connecte d'un utilisateur. Il regroupe ce qu'il doit suivre ou gerer pour lui-meme et pour les organisations auxquelles il appartient.