Workflow documents

Ce workflow couvre le depot, la validation, le refus et l'expiration d'un document.

sequenceDiagram
  participant U as Utilisateur
  participant EP as Espace personnel
  participant ADM as Admin
  participant T as TARS

  U->>EP: Depose un document
  EP->>T: Enregistre le document
  T->>T: Controle rattachement et visibilite
  ADM->>T: Examine le document
  ADM->>T: Valide ou refuse
  T-->>EP: Met a jour le statut
  T-->>ADM: Conserve la decision

Statuts fonctionnels

Regles

• Un document doit avoir un proprietaire fonctionnel: personne, organisation, facture, lot ou vente.
• Les documents personnels et financiers sont confidentiels.
• Un refus doit donner une raison exploitable.
• Une validation peut debloquer un achat, une vente, un paiement ou une organisation.
• Une expiration peut rebloquer un parcours deja ouvert.
• Les decisions doivent etre tracees.

Regles observees

• Un document exige une URI, un type et un nom de fichier.
• Un document personnel exige une personne rattachee.
• Un document d'organisation exige une organisation rattachee.
• Un document de facture exige une facture rattachee.
• Le depot peut enregistrer l'auteur et la date.
• Valider un document non facture et non exemption longue duree exige une date d'expiration.
• Un document archive ou supprime perd sa date d'expiration.
• La suppression passe le document au statut supprime puis le retire.
• Un document d'identite peut mettre a jour le libelle d'identite de l'organisation.
• Un justificatif d'exemption TVA longue duree valide active l'exemption sur l'organisation.
• L'expiration, la suppression ou le passage en supprime de ce justificatif desactive l'exemption.
• Les documents qui expirent dans 7 jours sont detectes pour notification.
• Les documents expires la veille sont detectes comme expires.
• Les KBIS proches de l'expiration sont detectes sur une fenetre de 10 jours.

Metadonnees de decision observees