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Workflow factures et paiement

Ce workflow couvre la création, la facturation, le paiement, le remboursement et la clôture financière.

Workflow factures et paiement

Ce workflow couvre la création, la facturation, le paiement, le remboursement et la clôture financière.

flowchart TD
  declencheur["Attribution, service ou commission"] --> compte["Compte payeur disponible ?"]
  compte -->|Oui| facture["Génération de la facture"]
  compte -->|Non| blocage["Lot assigné mais paiement bloqué"]
  blocage --> commentaire["Commentaire interne sur la facture"]
  facture --> action{"Action selon statut"}
  action --> payer["Payer ou confirmer"]
  action --> annuler["Annuler"]
  action --> rembourser["Rembourser"]
  payer --> solder["Solder"]
  rembourser --> solder
  annuler --> archive["Historique financier conservé"]

Règles observées

  • Lors d'une attribution self-service, TARS crée ou récupère le compte payeur.
  • Les factures sont générées puis une tentative de facturation est lancée.
  • Si le compte de paiement n'est pas prêt, le lot reste assigné.
  • Dans ce cas, un commentaire interne est créé sur la facture pour expliquer le blocage.
  • Les actions disponibles changent selon le contexte de facture, son statut et le type de document.
  • Les anciens formats de factures conservent une matrice d'actions séparée.

Effets frontaux

FrontalEffet
Espace personnelL'utilisateur consulte les montants, frais, totaux et accède au formulaire de paiement
AdminLes équipes suivent création, paiement, remboursement, commissionnement et blocages
RapportsLes données de facture alimentent les rapports financiers
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