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Workflow commentaires

Ce workflow couvre les questions utilisateurs, les réponses et les commentaires internes.

Workflow commentaires

Ce workflow couvre les questions utilisateurs, les réponses et les commentaires internes.

flowchart TD
  creation["Commentaire ou question créé"] --> type{"Type"}
  type -->|Question utilisateur| visibility["Contrôle visibilité"]
  type -->|Note interne| internal["Réservé admin"]
  visibility --> assign["Affectation vendeur/admin"]
  assign --> answer["Réponse"]
  answer --> publish{"Publication autorisée ?"}
  publish -->|Oui| userVisible["Visible utilisateur concerné"]
  publish -->|Non| internal
  userVisible --> audit["Historique"]
  internal --> audit

Règles

  • Une question doit être rattachée à un objet (lot, contrat, facture, organisation, personne ou séance).
  • Une réponse visible ne doit pas exposer de données confidentielles.
  • Une note interne reste réservée aux profils internes.
  • Les suppressions ou modifications doivent être limitées et tracées.
  • Les commentaires peuvent servir de preuve de décision ou de support.
  • Côté admin, répondre/ignorer/clôturer/supprimer une réponse exige le droit ITEM.ITEM.MANAGE sur le lot lié à la question.

Workflow observé des questions

Statut questionCodeActions disponibles
À contrôlerTO_CHECKRépondre, ignorer, signaler
RépondueREPLIEDModifier la réponse, supprimer la réponse
SignaléeSIGNALEDRépondre, ignorer
IgnoréeIGNOREDAucune action
ClôturéeCLOSEDAucune action

Clôturer (CLOSE) et ignorer (IGNORE) sont deux fins de cycle distinctes: seule l'action ignorer force la visibilité publique à faux et exige un motif.

Effets observés

  • Répondre ajoute une réponse avec auteur, organisation et date.
  • La réponse peut être publique selon le paramètre fourni.
  • Supprimer une réponse remet la question au statut à contrôler et force la visibilité publique à faux.
  • Ignorer une question enregistre un motif, force la visibilité publique à faux et notifie l'acheteur.
  • Les réponses et modifications de réponse notifient l'acheteur.
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