Rapports
Rapports
Les rapports permettent d'extraire ou de produire des informations exploitables par les équipes internes et parfois par les utilisateurs.
Familles de rapports
| Rapport | Utilité |
|---|---|
| Liste de lots | Suivre catalogue, vente, publication ou export opérationnel |
| Historique d'enchères | Contrôler l'activité d'une vente ou répondre à un audit |
| Liste d'enchères | Analyser les bids et participants |
| Gagnants | Identifier les acheteurs gagnants |
| Factures | Produire ou suivre factures, commissions, reçus |
| Retrait | Organiser les lots à retirer |
| Personnes | Export support, marketing ou opérations selon droits |
| Followers | Comprendre l'intérêt ou les suivis |
| Newsletter | Alimenter une communication ciblée |
Règles d'accès
- Un rapport peut contenir des données sensibles.
- L'accès aux rapports doit être limité aux rôles autorisés.
- Les rapports financiers sont réservés aux profils finance ou admin.
- Les rapports contenant des données personnelles doivent respecter le besoin métier.
- La génération d'un rapport sensible doit pouvoir être auditée.
Tableau de bord des opérations
Depuis la page d'accueil admin, un tableau de bord donne une lecture de pilotage en direct (résultats de vente, agenda de clôtures, priorités à traiter, audience acheteurs, facturation en attente), à distinguer des rapports exportables ci-dessus: c'est une restitution vivante pour agir vite, pas un export à conserver. Il peut être filtré sur toute la boutique ou sur le portefeuille du manager connecté.
Les vues sauvegardées (recherche, filtres, tri et colonnes d'une liste, mémorisés sous un nom personnel ou partagé) sont un mécanisme transverse de personnalisation disponible sur la plupart des listes admin, indépendant des rapports exportables.
Règles des vues sauvegardées
| Règle | Détail |
|---|---|
Portée (audienceType) | PRIVATE (par défaut, visible seulement par son créateur), ORGANISATION (visible par tous les membres d'une organisation) ou ADMIN_GROUP (visible par tous les membres d'un groupe admin donné) |
| Créer une vue partagée | Il faut appartenir à l'organisation ou au groupe admin ciblé, sinon la création est refusée |
| Modifier ou supprimer | Réservé au créateur de la vue (ownerPersonShortId), même si elle est partagée: les autres membres de l'audience peuvent la voir et l'utiliser, pas la modifier ni la supprimer |
| Conflit de version | Chaque mise à jour ou suppression doit porter la révision courante de la vue; en cas de décalage (vue modifiée entretemps par le créateur depuis un autre poste), l'opération est refusée plutôt qu'écrasée |
| Favoris | Un utilisateur peut marquer en favori n'importe quelle vue qu'il peut voir (les siennes ou celles partagées avec lui), indépendamment du droit de modification |
| Suppression | Suppression logique (la vue reste en base, marquée supprimée) |
Les filtres rapides ("worklists" prêts à l'emploi, non personnalisables) sont un mécanisme distinct: ce sont des présélections fixes proposées par l'admin, pas des vues sauvegardées créées par un utilisateur.
Cycle
flowchart TD
besoin["Besoin métier"] --> filtre["Choix des filtres"]
filtre --> controle["Contrôle des droits"]
controle --> generation["Génération du rapport"]
generation --> livraison["Téléchargement ou consultation"]
livraison --> trace["Trace si sensible"]
Ce qui est implémenté
- Le reporting couvre les lots, enchères, factures, commissions, retraits, personnes, organisations, recherches sauvegardées, watchlists, séances et audit.
- Les rapports de facture exposent statuts, montants, modes, types de documents, acheteur et vendeur.
- Les rapports de lots exposent vendeur, statut, dates, prix, taux, mode de vente, self-service, nombre d'enchères et date de publication.
- Les rapports de retrait consolident lots, rendez-vous, factures, commentaires, vendeurs et adresses.
- Les exports analytiques synchronisent aussi les suppressions.
- Les rapports d'audit exportent événement, entités liées, organisation, personne, IP, métadonnées et dates.
Personnes
Une personne est un utilisateur nominatif. Elle peut consulter la marketplace, agir pour une ou plusieurs organisations, recevoir des droits, être invitée, bloquée ou rattachée à des actions.
Rendez-vous
Les rendez-vous organisent les interactions physiques ou opérationnelles autour d'une vente: visite, inspection, retrait, livraison, remise documentaire ou rendez-vous support.