Workflows
Workflow rendez-vous
Ce workflow organise la prise, modification et clôture d'un rendez-vous.
Workflow rendez-vous
Ce workflow organise la prise, modification et clôture d'un rendez-vous.
flowchart TD
besoin["Besoin de rendez-vous"] --> objet["Rattacher à un lot, une vente, une facture ou une organisation"]
objet --> creneau["Proposer un créneau"]
creneau --> lieu["Définir lieu ou adresse"]
lieu --> confirm["Confirmer"]
confirm --> rappel["Notifier si nécessaire"]
rappel --> outcome{"Résultat"}
outcome -->|Réalisé| done["Terminé"]
outcome -->|Reporté| reschedule["Nouveau créneau"]
outcome -->|Annulé| cancel["Annulé avec motif"]
Règles
- Le rendez-vous doit avoir un objet métier clair.
- Le lieu doit être visible uniquement aux personnes concernées.
- Un rendez-vous lié à un retrait peut dépendre du paiement.
- Une modification tardive doit être tracée.
- Une annulation doit avoir un motif si elle impacte l'utilisateur.
Règles observées
- Un rendez-vous peut être créé, lu, mis à jour et supprimé.
- La lecture exige un filtre: identifiant, adresse, gestionnaire, organisation ou liste d'identifiants.
- Les rendez-vous peuvent être filtrés par visites ou retraits.
- Le filtre calendrier conserve les rendez-vous depuis les 30 derniers jours.
- Un rendez-vous peut être rattaché à une organisation avec un rôle donné.
- Chaque mise à jour incrémente une séquence.
Impacts
| Action | Impact |
|---|---|
| Confirmation | L'utilisateur peut organiser sa venue ou livraison |
| Report | L'ancien créneau ne doit plus être considéré valide |
| Annulation | Le suivi doit montrer que le rendez-vous n'est plus actif |
| Réalisation | Le dossier peut passer à l'étape suivante |