Workflows

Workflow rendez-vous

Ce workflow organise la prise, modification et clôture d'un rendez-vous.

Workflow rendez-vous

Ce workflow organise la prise, modification et clôture d'un rendez-vous.

flowchart TD
  besoin["Besoin de rendez-vous"] --> objet["Rattacher à un lot, une vente, une facture ou une organisation"]
  objet --> creneau["Proposer un créneau"]
  creneau --> lieu["Définir lieu ou adresse"]
  lieu --> confirm["Confirmer"]
  confirm --> rappel["Notifier si nécessaire"]
  rappel --> outcome{"Résultat"}
  outcome -->|Réalisé| done["Terminé"]
  outcome -->|Reporté| reschedule["Nouveau créneau"]
  outcome -->|Annulé| cancel["Annulé avec motif"]

Règles

  • Le rendez-vous doit avoir un objet métier clair.
  • Le lieu doit être visible uniquement aux personnes concernées.
  • Un rendez-vous lié à un retrait peut dépendre du paiement.
  • Une modification tardive doit être tracée.
  • Une annulation doit avoir un motif si elle impacte l'utilisateur.

Règles observées

  • Un rendez-vous peut être créé, lu, mis à jour et supprimé.
  • La lecture exige un filtre: identifiant, adresse, gestionnaire, organisation ou liste d'identifiants.
  • Les rendez-vous peuvent être filtrés par visites ou retraits.
  • Le filtre calendrier conserve les rendez-vous depuis les 30 derniers jours.
  • Un rendez-vous peut être rattaché à une organisation avec un rôle donné.
  • Chaque mise à jour incrémente une séquence.

Impacts

ActionImpact
ConfirmationL'utilisateur peut organiser sa venue ou livraison
ReportL'ancien créneau ne doit plus être considéré valide
AnnulationLe suivi doit montrer que le rendez-vous n'est plus actif
RéalisationLe dossier peut passer à l'étape suivante
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