Domaines fonctionnels
Rendez-vous
Les rendez-vous organisent les interactions physiques ou opérationnelles autour d'une vente: visite, inspection, retrait, livraison, remise documentaire ou rendez-vous support.
Rendez-vous
Les rendez-vous organisent les interactions physiques ou opérationnelles autour d'une vente: visite, inspection, retrait, livraison, remise documentaire ou rendez-vous support.
Usages
| Usage | Description |
|---|---|
| Visite avant vente | Permettre à un acheteur d'inspecter un lot |
| Retrait après vente | Organiser la récupération d'un lot gagné |
| Livraison | Planifier ou suivre une livraison |
| Rendez-vous vendeur | Coordonner préparation, inventaire ou mise en vente |
| Rendez-vous support | Traiter un cas particulier avec opérations |
Données d'un rendez-vous
- personne ou organisation concernée;
- lot, vente ou facture associée;
- adresse ou lieu;
- date et heure;
- statut;
- instructions;
- commentaires internes ou utilisateur;
- historique des changements.
Cycle fonctionnel
flowchart TD
demande["Demande ou création"] --> proposition["Proposition de créneau"]
proposition --> confirmation["Confirmation"]
confirmation --> realise{"Rendez-vous réalisé ?"}
realise -->|Oui| termine["Terminé"]
realise -->|Non| reporte["Reporté ou annulé"]
reporte --> proposition
Règles de gestion
- Un rendez-vous doit être rattaché à un objet métier.
- Les informations de lieu ne doivent être visibles qu'aux personnes concernées.
- Un rendez-vous confirmé ne doit pas être modifié sans trace.
- Un rendez-vous lié à une facture ou un retrait peut dépendre du paiement.
- Les annulations et reports doivent être historisés.
Ce qui est implémenté
- Un rendez-vous peut être créé, lu, mis à jour et supprimé.
- La lecture d'un rendez-vous exige un filtre: identifiant, adresse, gestionnaire, organisation ou liste d'identifiants.
- Les rendez-vous peuvent être filtrés par visites ou retraits.
- Le filtre calendrier conserve les rendez-vous depuis les 30 derniers jours.
- Un rendez-vous peut être rattaché à une organisation avec un rôle donné.
- Chaque mise à jour de rendez-vous incrémente une séquence.
Rapports
Les rapports permettent d'extraire ou de produire des informations exploitables par les équipes internes et parfois par les utilisateurs.
Watchlists et recherches sauvegardées
Les watchlists et recherches sauvegardées permettent aux utilisateurs de suivre les lots et de retrouver facilement les opportunités qui les intéressent.